Диапазон дифференциации окладов руководителей и специалистов значительно шире диапазона дифференциации тарифных ставок рабочих, так как в сфере преимущественно умственной деятельности значительно больше градаций в степени сложности труда.
Единая тарифная сетка выделяет руководителей функциональных служб и линейных руководителей.
Линейными руководителями в торговле считают председателей правления советов, союзов, директоров оптовых и розничных предприятий (объединений), рынков, заведующих складом, отделом, магазином (освобожденных от обслуживания покупателей) и т. д.
Для отдельных категорий линейных руководителей в России, в частности директоров, их заместителей, главных инженеров и других предусматривается внутриотраслевая группировка предприятий, цехов и участков по размерам окладов. Число групп предприятий по размерам окладов руководящих работников зависит от особенностей отраслей. Критериями группировки предприятий являются: численность персонала, сложность продукции и технологических процессов, технический уровень производства. Эти критерии не остаются неизменными, они совершенствуются в соответствии с новыми условиями развития экономики.
Министерство торговли при, определении оплаты труда руководителей предприятий розничной, оптовой торговли и общественного питания выделило группы по оплате труда в зависимости от численности работающих и размера чистой прибыли. В совокупный объем деятельности включаются фактические объемы за предыдущий год всего розничного товарооборота, заготовительного оборота, производства товаров народного потребления, платных услуг. Для унитарных предприятий «Оптово-торговая база» учитывается и объем оптово-складского товарооборота.
В 2000г. впервые было принято Положение об условиях оплаты труда руководителей потребительских обществ и унитарных предприятий системы потребительской кооперации. Должностной оклад председателя правления, имеющего в своей структуре филиалы (обособленные структурные подразделения), может быть повышен до 15% по сравнению с окладом, предусмотренным для соответствующего по показателям потребительского общества, имеющего унитарные предприятия.
В целях материальной заинтересованности в увеличении объемов деятельности и повышении эффективности хозяйствования должностные оклады руководителей увеличиваются при условии выполнения определенных показателей, среди которых достижение прогнозного темпа роста объемов деятельности и достижение уровня рентабельности нарастающим итогом с начала года по основным отраслям деятельности до определенного размера. При этом обязательным условием увеличения должностного оклада руководителя за рост объемных показателей является наличие прибыли в целом по организации. При невыполнении выше перечисленных показателей нарастающим итогом с начала года в сопоставимых ценах должностной оклад не увеличивается.
Функциональные руководители — это начальники централизованной бухгалтерии, торгово-производственных отделов, главные специалисты и др. Как правило, тарифные разряды заместителей руководителей установлены на 1—2 разряда ниже, разряды начальников отделов, главных специалистов — на разряд ниже, чем у заместителей руководителей. Разряды специалистов, заведующих складом не зависят от того, какие тарифные разряды и коэффициенты установлены руководителям и одинаковы для конкретных типов предприятий (организаций) кооперативной торговли.